Tài liệu hóa và hệ thống hóa cuộc đời bạn - Tại sao không?
Cuộc sống giống như một cuốn sách, kẻ điên rồ lật qua nhanh chóng, còn người khôn ngoan thì vừa đọc vừa suy nghĩ, bởi họ biết rằng mình chỉ được đọc một lần.
Nếu xem cuộc đời là quyển sách, do chính mình tự viết nên, bạn sẽ muốn viết điều gì nhất?
Thử tưởng tượng rằng, mỗi ngày trôi qua, chúng ta không chỉ là người sống trong trang sách đó, mà còn là người viết nên câu chuyện của chính mình.
Nhưng vấn đề là, chúng ta thường không ghi lại những trải nghiệm, câu chuyện, những bài học quý giá của chính mình. Và rồi, trong ký ức của chúng ta, chúng chỉ và những trang giấy không trọn vẹn, bị lãng quên trong góc xó.
Ngẫm lại, nếu J.K. Rowling, Steve Jobs, Bill Gates, Walt Disney…không viết lại cuộc đời mình thì chắc cả thế giới đều nghĩ họ là một tồn tại “khác biệt” nào đó. Ngược lại, họ có cả một quyển sách dày, tỉ mỉ từng câu chuyện, hằng những thăng trầm của thời gian.
Dẫu cho sau này, những con người huyền thoại này có nằm xuống, thì những câu chuyện họ để lại vẫn tồn tại trong dòng sông lịch sử - Họ không để lại gia tài, họ để lại một di sản.
Dẫu không lớn lao như họ, nhưng bạn có câu chuyện của chính mình, câu chuyện chỉ riêng bạn có, một độc bản duy nhất, tại sao lại để chúng dần mờ nhạt, bị lãng quên?
1. Hệ thống hóa và tài liệu hóa quyển sách cuộc đời bạn
"Tài liệu hóa" có thể nghe như một khái niệm khô khan, nhưng thực tế, nó chính là việc ghi lại những gì chúng mình đã trải qua, đã học được và cảm nhận. Còn "hệ thống hóa" chính là bước tiếp theo, giúp chúng mình tổ chức và sắp xếp những dữ liệu đó một cách có hệ thống để sử dụng hiệu quả hơn trong tương lai.
Mình tin rằng cuộc đời mỗi người đều chứa đựng những câu chuyện, bài học, và sự sáng tạo độc nhất. Nhưng nếu chúng ta không ghi lại và tổ chức chúng, mọi thứ sẽ dần bị phai nhạt, và có thể cơ hội phát triển từ những kinh nghiệm đó sẽ bị bỏ lỡ.
2. Mỗi trang sách là mỗi trải nghiệm giúp ta hiểu bản thân
Khi bạn tài liệu hóa cuộc đời mình, bạn không chỉ ghi lại ký ức, mà còn đang xây dựng nền tảng cho sự phát triển cá nhân. Viết lại, tổ chức và suy ngẫm về những trải nghiệm đã qua sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân, mục tiêu và giá trị của mình.
Một nghiên cứu của Psychology Today cho thấy rằng việc viết nhật ký và ghi chép giúp cải thiện khả năng tự nhận thức và tư duy phản biện.
Điều này không chỉ áp dụng cho công việc, mà còn cho cả cuộc sống cá nhân. Khi bạn tài liệu hóa, bạn có cơ hội để nhìn lại, phân tích và điều chỉnh hành vi, giúp tạo ra những quyết định sáng suốt hơn trong tương lai.
Mình đã bắt đầu ghi lại những cột mốc quan trọng trong cuộc sống từ năm 20 tuổi. Ban đầu, đó chỉ là những dòng nhật ký đơn giản, là đôi chút cảm xúc hằng ngày, những suy nghĩ bâng quơ, đôi khi có chút ngốc nghếch.
Nhưng dần dần mình nhận ra rằng, thông qua việc ghi chép, mình có thể nhìn lại, tổng hợp và tìm ra tính cách, sở thích, những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân.
Chính nhờ việc tài liệu hóa giúp mình dần sáng tỏ câu hỏi “tôi là ai?”, một câu hỏi đơn giản nhưng giúp ít rất lớn cho mình trong việc xây dựng hành trình sự nghiệp và cuộc sống.
3. Reflection – Cầu nối giữa quá khứ và tương lai
Việc bạn ghi lại những gì đã xảy ra chỉ là bước đầu tiên. Điều quan trọng hơn là bạn có thể phân tích và rút ra những bài học từ chúng.
Bước đầu tiên là bắt đầu ghi lại mọi thứ. Không cần phải hoàn hảo ngay từ đầu. Như mình nói, bạn chỉ cần viết, chỉ cần ghi lại những điều quan trọng. Sau đó, hãy bắt đầu tổ chức chúng theo các nhóm, chủ đề.
Bước 1: Tạo thói quen ghi chép hàng ngày. Bạn không cần viết dài, chỉ cần ghi lại những điều quan trọng, những suy nghĩ, bài học hoặc thậm chí là những sai lầm trong ngày.
Bước 2: Sắp xếp chúng vào các danh mục. Ví dụ: Những bài học về công việc, trải nghiệm cuộc sống, những ý tưởng sáng tạo.
Bước 3: Định kỳ xem lại và cập nhật. Việc nhìn lại giúp bạn nắm bắt được hành trình phát triển của mình và từ đó, có thể điều chỉnh kế hoạch tương lai một cách phù hợp.
Khởi đầu của mình chỉ là những ghi chép đơn thuần, mình viết ra tất cả những gì mình nghĩ trong đầu. Cách này đã giúp mình vượt qua không biết bao lần stress do Overthinking. Dần dần, mình điều hướng những gì mình viết có mục đích hơn, mình viết về những thành công, những lần thất bại, và mình đã học được gì từ đó.
Mình nhận ra rằng những gì mình đang làm không chỉ giúp công việc trở nên mạch lạc hơn mà mình còn cảm thấy tự tin hơn về khả năng quản lý bản thân. Những gì từng là "mớ hỗn độn" trong đầu giờ đây đã trở nên gọn gàng, giúp mình dễ dàng ra quyết định hơn.
Lời kết
Cuộc đời chúng ta là một hành trình dài, và mỗi trải nghiệm, mỗi quyết định đều là một phần không thể thiếu trong quyển sách của chính mình. Nhưng nếu bạn không tài liệu hóa và hệ thống hóa, bạn sẽ khó lòng nhìn thấy bức tranh toàn cảnh, khó thấy được mình đã đi được bao xa, và cần làm gì tiếp theo.
Bắt đầu từ hôm nay, từ những điều nhỏ nhặt nhất. Ghi lại, hệ thống hóa và làm chủ câu chuyện của chính mình. Bạn sẽ nhận ra rằng, mình không chỉ sống trong cuộc đời, mà còn đang viết nên từng trang sách đầy giá trị và ý nghĩa.
Đọc thêm:
